Data memiliki peran penting apabila dapat dikelola dengan baik dan tepat. Hal tersebut berlaku di semua bidang, tak terkecuali dalam bisnis. Oleh sebab itu, dibutuhkan manajemen dan penyimpanan data, yaitu proses pengumpulan, penyimpanan, pengamanan, dan penggunaan data organisasi. Juga dapat dikatakan sebagai suatu kegiatan manajerial yang menggunakan teknologi sistem informasi dalam menjalankan tugas mengelola data agar memenuhi keperluan informasi yang diperlukan oleh semua stake holder.

Manajemen data mencakup semua kebijakan, alat, dan prosedur yang meningkatkan kegunaan data dalam batas-batas hukum dan peraturan. Data dianggap sebagai suatu aset yang tidak memiliki wujud, namun mampu memberikan nilai yang besar pada perusahaan.

Manfaat Manajemen dan Penyimpanan Data

Data menjadi sumber daya yang berharga dalam sebuah perusahaan. Dengan data yang tepat, perusahaan dapat menjalankan operasi dan analisis bisnis lebih efisien. Berikut adalah manfaat manajemen data.

1. Meningkatkan Pendapatan

Data memberikan informasi yang dapat diandalkan oleh perusahaan. Dengan data, perusahaan bisa menentukan kebijakan secara tepat dan akurat serta memperediksi dampak masa depan dari keputusan tersebut. Sehingga dapat mengoptimalkan operasional bisnis, mengurangi biaya, dan meningkatkan keuntungan.

2. Menyajikan Data Secara Konsisten

Dengan manajemen dan penyimpanan data yang baik, data dapat disajikan secara akurat dan dapat diakses secara aman dan efisien oleh semua pihak yang berkepentingan. Selanjutnya, data yang akurat dapat memaksimalkan penggunaan data dalam membuat keputusan bisnis yang tepat.

3. Menjaga Keamanan Data

Sangat penting untuk melindungi data perusahaan dari pihak-pihak yang tidak berkepentingan. Jika data bocor, pastinya sangat akan merugikan perusahaan itu sendiri. Jadi manajemen data dibutuhkan untuk memberikan keamanan data agar tidak hancur, rusak, dan disalahgunakan.

4. Mengoptimalkan Waktu Dan Biaya

Manajemen data bermanfaat dalam mengoptimalkan waktu dan biaya dalam sebuah bsnis. Setiap harinya, perusahaan harus mengelolah ribuan hingga jutaan data. Tanpa adanya manajemen data, operasioanl bisnis dapat terganggu hingga berujung kerugian. Tantangan Manajemen Data Data terus berkembang sehingga menciptakan tantangan manajemen data. Kecepatan, variasi, dan volume data yang terus berkembang mampu mendorong perusahaan untuk menggunakan manajemen data yang lebih efektif.

Baca Juga: Pengaruh Digitalisasi Bisnis Pada Berbagai Bidang

Tantangan yang harus dihadapi oleh perusahaan dalam manajemen dan penyimpanan data, antara lain.

1. Menjaga Performa Data

Data pastinya digunakan setiap hari, bahkan setiap menit. Perusahaan akan memperoleh, menyimpan, dan menggunakan data setiap saat. Oleh karena itu, performa data harus dijaga dengan baik agar mampu memberikan informasi yang akurat. Salah satunya dengan cara memonitor dan mengupdate database secara berkala.

2. Kinerja Perangkat Lunak

Dalam proses manajemen data, dibutuhkan perangkat lunak yang mampu berforma efisien hingga dalam skala besar. Perangkat harus dapat memantau dan mengkonfigurasi ulang infrastruktur manajemen data untuk mempertahankan waktu respon.

3. Kebutuhan Yang Berubah

Tak ada yang abadi dalam berbisnis, termasuk kebutuhan dan peraturan yang terus mengalami perubahan seiring waktu. Meski sudah memiliki perangkat lunak yang mampu manajemen dan penyimpanan data secara canggih, namun tetap saja perusahaan harus berkala mengevaluasinya dengan penyesuaian peraturan dan kebutuhan saat ini.

4. Skill Tenaga Kerja

Memiliki manajemen data yang baik saja tak cukup tanpa adanya skill tenaga kerja yang mumpuni. Percuma juga memiliki data yang lengkap, namun tak mampu menganalisis maupun memanfaatkannya dengan baik. Jadi perusahaan harus memberikan perhatian lebih terhadap skill tenaga kerja, salah satunya dengan rutin memberikan pelatihan. Sehingga tercipta kolaborasi manajemen data dan skill tenaga kerja yang baik.

Memiliki manajemen dan penyimpanan data yang baik dapat meningkatkan keuntungan bagi perusahaan. Jadi penting memberikan perhatian lebih terhadap manajemen data. Kalau bingung dari mana, Anda dapat menghubungi HARTS. Tim profesional kami siap membantu Anda dalam menciptakan manajemen data yang berkualitas.